Vous souhaitez mettre en place un projet M.E.S dans votre industrie ? Ne grillez pas les étapes ! La première étape dans ce projet est la réalisation d’un document clair et précis des besoins de votre industrie. Afin de rédiger un bon cahier des charges, définissez en équipe vos besoins. Dans cet article, découvrez l’importance et les points clés dans la rédaction du cahier des charges pour votre projet M.E.S.
Qu’est-ce qu’un cahier des charges M.E.S ?
Le cahier des charges est un document qui doit être suivi et respecté lors de la réalisation d’un projet. En outre, dans la mise en place d’un projet d’implémentation d’un logiciel M.E.S, le cahier des charges sera la synthèse des objectifs définis à court, moyen et long terme.
Il va permettre de mettre en évidence les fonctions M.E.S à déployer. Votre / vos prestataire(s) vont répondre à ces exigences grâce à leur(s) solution(s) M.E.S. Nous vous conseillons également d’intégrer une enveloppe budgétaire globale au projet.
La réalisation du cahier des charges peut être réalisée en interne si vous possédez une ressource spécialisée dans le M.E.S. Si ce n’est pas le cas, faites appel à un expert M.E.S, il vous aidera à construire un projet cohérent d’un point de vue fonctionnel et/ou encore, budgétaire.
Quand rédiger le cahier des charges ?
Le cahier des charges est la première étape dans votre projet M.E.S. Il doit être rédigé en amont de toutes consultations auprès d’un éditeur et/ou intégrateur.
Comme évoqué dans le paragraphe précédent, si vous ne disposez pas de ressource en interne, contactez un expert. Il est important de vous lancer dans ce projet avec un cahier des charges solide et complet.
Le cahier des charges est l’élément qui va vous permettre de comparer et de sélectionner la solution M.E.S la plus adaptée à vos besoins.
Quelles sont les étapes clés à intégrer dans votre cahier des charges ?
- Expliquer le fonctionnement de votre industrie : cela permettra au(x) prestataire(s) sélectionné(s) de comprendre clairement vos méthodes, vos moyens et vos objectifs. Ainsi il pourra étudier la faisabilité de votre projet en détails.
- Utiliser la méthode de résolution de problème Quoi Qui Où Quand Comment Combien Pourquoi ? (QQOQCCP): cette méthode de questionnement permet de constituer une liste exhaustive de la situation de votre industrie.
Elle est composée de 3 étapes clés :
- La description de la situation initiale.
- L’identification des problèmes.
- La proposition d’un plan d’action.
- Définir une enveloppe budgétaire.
- Définir des KPIs clés dès le lancement du projet afin de mesurer son efficacité : vous trouverez plusieurs exemples de KPIs dans notre article L’importance du ROI dans votre projet MES.
- Être coopératif avec le(s) prestataire(s): s’ils ont besoin de clarifications quelconques sur votre projet, il est important de répondre à leurs interrogations afin qu’ils puissent comprendre pleinement vos besoins.
Une fois le cahier des charges réalisé, vous pouvez prospecter parmi les éditeurs et/ou intégrateurs de solutions afin de faire une présélection des solutions. Vous transmettrez votre cahier des charges afin qu’ils puissent répondre en partie ou totalement à vos besoins. C’est grâce à cet outil que vous pourrez sélectionner le bon logiciel !
L’étape suivante est le déploiement du projet. Nous vous invitons à lire notre article « Comment réussir le déploiement d’un projet MES ? » pour tout savoir et bien appréhender sa mise en place.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre solution M.E.S, rendez-vous sur notre site internet ou contactez-nous directement pour plus d’informations.
